Sajtókapcsolatok

A sajtókapcsolatok kiépítése és fenntartása az egyik leghatékonyabb eszköze annak, hogy egy vállalat vagy intézmény minőségi, releváns információkat juttasson el magáról a célközönségéhez. A sajtókapcsolatok vezető szerepet töltenek be a public relationsban, és magukba foglalják a proaktív (sajtóközlemény kiadása, sajtótájékoztató megszervezése stb.) és reaktív (válasz az újságírói megkeresésekre) tevékenységeket is. Az ezzel a témakörrel foglalkozó (szak)embereket hívják röviden „sajtósnak”. Elsődleges feladata a sajtó tájékoztatása, illetve sajtóesemények szervezése.

Feladatai

Sajtólista összeállítása

Az országos média (újság, TV, rádió) mellett a célközönség olvasási, tévénézési és internetezési szokásainak megfelelő orgánumok neveit tartalmazza. Rendszerint negyed- vagy félévente frissül, hogy követni tudja a személyi, vagy egyéb változásokat. Nagyban számít az adott médium tartalma, súlypontjai, stílusa, olvasottsága avagy nézettsége is.

Kérdés-felelet dokumentum elkészítése

Tartalmazza a lehető legkínosabb kérdéseket az adott témáról, és az azokra adandó válaszokat is, röviden. Rendszerint a PR szakember írja meg a nyilatkozó számára.

Sajtóanyagok és kiadványok megírása

Az adott médiumra tervezett (stílus, tartalom) közlemény, cikk (nem reklám).

Egyéb

• Médiatréning: A vezetők felkészítése a média kezelésére
• Sajtótájékoztatók, interjúk szervezése
• Speciális események (például új termék, gyárátadás) hírének eljuttatása a sajtó számára, esetenként speciális események (például vállalati rendezvény, politikusi látogatás) szervezése a sajtó számára

Források

• Kollár Csaba: PR és sajtókapcsolatok (Protokollár Gazdaságkommunikációs Ügynökség, Budapest, 2004)

Külső hivatkozások

• Magyar Public Relations Szövetség
• PRactice.hu – Public relations tudásportál Archiválva 2006. július 18-i dátummal a Wayback Machine-ben